La Organización
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos
La organización formal
Es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.
La organización informal
Son las relaciones sociales que surgen de forma espontánea entre el personal de una empresa. La organización informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.
Estructura Organizacional
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación
Identificación. clasificación de las actividades
Especialización: Agrupación de dichas actividades para lograr los objetivos de la organización
Departamentalización: coordinación vertical y horizontal. Establecimiento de la cadena de mando
Autoridad: Asignación de las actividades a administradores con autoridad para supervisarlas
Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas:
Organización por producto/mercado o en forma de matriz.
Organización por Producto/ Mercadeo
Organización Funcional
Elementos de la organización.
Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada
¿Qué es organizar? Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
Agrupar estas actividades.
A cada grupo de actividades se le asigna un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.
Coordinar vertical y horizontalmente la estructura resultante
Gerencia Y Sus Tipos
Gerencia.
La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.
Tipos De Gerencia La Gerencia Patrimonial Este tipo de gerencia es aquella que en la propiedad, los puestos principales de formulación de principios de acción y una proporción significativa de otros cargos superiores de la jerarquía son retenidos por miembros de una familia extensa.
La Gerencia Política La gerencia política es menos común y al igual que la dirección patrimonial, sus posibilidades de supervivencia son débiles en las sociedades industrializantes modernas, ella existe cuando la propiedad, en altos cargos decisivos y los puestos administrativos claves están asignados sobre la base. de la afiliación y de las lealtades políticas
La Gerencia por Objetivos La gerencia por objetivos se define como el punto final o meta hacia el cual la gerencia dirige sus esfuerzos. El establecimiento de un objetivo es en efecto, la determinación de un propósito, y cuando se aplica a una organización empresaria, se convierte en el establecimiento de la razón de su existencia.
Funciones Gerenciales
Son las actividades de planeación, organización, actuación y control incluidos en el proceso gerencial. Tres son los estudios sucesivos por los que pasa la idea de crear una empresa a través de las funciones gerenciales.
Planear Determinar cuales son los recursos que harán viable la existencia de la futura empresa. Se analizarán sólo los tres que parecen ser los únicos comunes a todas
o las empresas,
o el dinero,
o el tiempo y
o la gente.
Por su diferente naturaleza, responden también de manera diferente a la escasez, el reemplazo y al acopio
Organizar El segundo paso es diseñar el organigrama, o estructura de la empresa para lograr el objetivo con el mejor aprovechamiento de los recursos. Es muy común que se diseñe el organigrama partiendo del Gerente General hacia abajo sin embargo, parece aconsejable no emplear esa forma ya que puede ocultar la repetición de idénticas responsabilidades bajo diferentes supervisores
Controlar La empresa es un modelo sujeto a cambios permanentes y es por eso que se hace necesario estar siempre alerta, valiéndose de varias herramientas para mantener bajo control los efectos de esos cambios
